Если у вас нет технического задания, или нет опыта в его составлении, то будет 2 встречи (онлайн или очная, зависит от Вашего местонахождения), первая встреча - это всегда встреча с руководством (инициатором настройки), вторая - со структурными подразделениями, которые будут непосредственно работать с настроенной Битрикс24.